Para asegurar que tu impresora funcione de forma óptima y se alarge su vida útil darle mantenimiento es esencial. La mayoría de las personas esperan a que algo falle para llevarla a servicio, pero es posible prevenir costosas fallas. En este articulo te damos una guía sobre los pasos clave para mantener tu impresora en excelente estado y evitar que fallas interrumpan tu trabajo.

El mantenimiento preventivo consiste en una serie de revisiones y limpiezas programadas que se realizan para evitar fallas antes de que ocurran. A diferencia de una reparación de impresora que se realiza cuando la impresora ya está fallando o muestra errores. El enfoque preventivo busca anticiparse a los problemas, alargando la vida útil de tu impresora y mejorando su rendimiento.

Un mantenimiento preventivo completo contempla tanto la parte física como el funcionamiento interno del equipo. En Impression México, realizamos:

• Limpieza interna y externa: eliminación de polvo, tinta o tóner acumulado en rodillos, cabezales, bandejas, ventiladores y sensores.

• Alineación y calibración de cabezales: mejora la calidad de impresión y evita líneas o manchas.

• Revisión de rodillos y sistema de alimentación de papel: para prevenir atascos y errores al imprimir.

• Chequeo del software del controlador: actualización de drivers, revisión de errores de firmware y configuración.

• Pruebas de impresión y escaneo (en equipos multifuncionales).

Es importante darle mantenimiento a todo tipo de impresoras, ya sea soméstica, de oficina, térmica, láser o multifuncional. Todas requieren un mantenimiento regular para seguir imprimiendo con calidad, tener menos errores o atascos de papel, ahorrar tinta o toner gracias al correcto funcionamiento de los cabezales, aumentar su vida útil y reducir el riesgo de fallas que puedan implicar un gasto elevado.

La frecuencia ideal depende del uso y del tipo de impresora:

• Uso doméstico ocasional: cada 6 a 12 meses.

• Oficinas o negocios con uso frecuente: cada 3 a 6 meses.

• Ambientes con polvo, humedad o uso intensivo: cada 2 a 3 meses.

En Impression México, también te damos seguimiento personalizado para que sepas cuándo toca tu próxima revisión.

El mantenimiento preventivo suele tener un costo accesible, dependiendo del modelo de la impresora y su estado. En promedio puede ir de $300 a $800 MXN, mientras que una reparación por daños mayores como cabezales, tarjetas electrónicas o motores puede superar los $2,000 MXN, sin contar el tiempo perdido o el reemplazo de piezas.

Además, si se previene el daño, también se evitan interrupciones en tu trabajo y gastos en tinta o papel mal utilizado por impresiones fallidas.

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